9. 전자결재 프로세스 매뉴얼

전자결재(승인프로세스) 사용 매뉴얼

일반품의 인사 기타 기타 자산 비용 법인카드 매입관리

◆ 인트라넷 일반품의 구조 품의 단계 지급신청 단계(지출품의)

◆ 개발 목적 ◆ 변경 내용

◆ 시행 : 2025년 4월 1일 부터 현업 적용

◆ 품의서 작성 순서 업무관리 > ①일반품의 > ②일반품의 관리 > ③ 일반품의서 작성 > 품의 구분 선택 > 품의 작성 > ④저장 > ⑤승인 요청 > ⑥‘일반품의서 진행 조회‘에서 진행 확인가능 ① ② ③ ⑥ ※ 저장 후 승인요청 가능 ④ ⑤

[지출품의 작성 시 유의사항]

▶ 품의서 본문 작성 및 관련 문서 파일 첨부 후 [지급처 정보] 입력 시, ①지급형태 체크 ②금액 입력 ③매출계약번호 매칭 가능한 지출 품의일 경우 매출계약번호 입력, 그 외 지출 건은 입력하지 않아도 됨 ④저장 후 승인요청

① ② ③ ④ 돋보기 클릭하여 매출계약번호 검색 및 입력 ☜

◆ 품의서 결재, 합의 ①인트라넷 메인 화면 결재현황 또는 합의현황 텝 확인 > ②’일반품의 미결재‘ 또는 ‘미합의’ 확인 > ③’일반 품의 결재/합의 리스트’ 확인 > ④품의서 내용 확인 및 승인/반려

1. 품의 시, 결재라인 설정은 전결기준 참고 (파일 첨부) 2. 지출 품의 기준 참고 사항 1) 회의비 : 5만원 이상부터 사전 품의 必 2) 회식비 : 예산 월에 3.5만원/인 기준, 30만원이상 부터 사전 품의 必 3) 일반경비 : 5만원 이상부터 사전 품의 必 3. 승인 프로세스 수정 및 개선 의견 취합 1) 개선의견작성 구글 시트 작성 > 의견 반영 및 처리 응대 2) 의견작성 시트 : [인트라넷 승인프로세스 개선 의견] 4. 기타 문의사항은 경영지원팀으로 문의 부탁 드리겠습니다.

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