1-5. 주주총회운영규정

주주총회운영규정

제 1 장 총 칙

제 1 조 (목 적)

이 규정은 주식회사 인스웨이브시스템즈(이하 “회사”라 한다)가 주최하는 주주총회(이하 “총회”라 한다)의 적정하고도 효율적인 운영을 위하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제 2 조 (적용범위)

이 규정은 총회에 출석하는 주주, 그 대리인 및 그 밖의 모든 총회 출석자에게 적용한다.

제 2 장 회의장의 준비 등

제 3 조 (회의장의 준비)

회사는 총회가 원활하게 개최될 수 있도록 회의장을 준비하고, 접수, 사무, 회의에 관한 모든 기록, 집계 기타의 사무 및 회의장의 경비 등을 충실하게 수행하여야 한다.

제 4 조 (직원의 배치)

회사는 제3조의 의한 사무의 수행을 위하여 필요한 직원들을 회의장에 배치하여 의장, 이사, 주주들의 활동을 보조하고 그들에게 모든 편의를 제공하도록 하여야 한다.

제 3장 주주 등의 출석

제 5 조 (주주 본인의 출석)

총회에 출석하려는 주주는 회사로부터 미리 송부 받은 참석장을 접수처에 제시하거나 그 밖의 방법으로 그 자격을 증명하여야 한다.

제 6 조 (주주의 대리인의 출석)

① 총회에 출석하는 주주의 대리인은 대리권을 증명하는 서면을 회사에 제출하여야 한다.

② 주주의 법정대리인이나 그 밖의 자격에 의하여 당연히 주주를 대리할 권한이 있는 사람은 그 자격을 증명하는 자료를 회사에 제출하여야 한다.

제 7 조 (법인 주주의 대표자 등의 출석)

① 법인 또는 기타 단체의 대표자가 출석하는 경우에는 제6조 제2항에 따른다. ② 법인 또는 기타 단체의 임, 직원은 제6조 제1항에 따른다.

제 8 조 (개회 전 후의 주주들의 참석)

주주(대리인을 포함한다. 이하 같다)는 총회의 개회 전에 회의장에 입장하는 것을 원칙으로 한다. 그러나 개회 후에도 총회가 진행되는 동안에는 회의장에 입장하여 그 뒤의 의사 진행에 참가할 수 있다.

제 9 조 (이사 등의 출석)

① 이사와 감사는 부득이한 사정이 없는 한 모든 총회에 출석하여야 한다.

② 검사인, 외부 감사인은 법령에 의한 경우 이외에 의장이나 대표이사의 요청이 있을 때에는 총회에 출석할 수 있다.

③ 법률고문, 공증인, 회사의 관계 직원, 기타의 사람은 의장이나 대표이사의 요청이 있을 경우 총회에 출석할 수 있다.

제 10 조 (방청)

다음의 사람은 회사의 허가를 얻어 회의장에 입장할 수 있다.

1. 신체 장애인의 주주의 대변인

2. 주주의 통역

3. 언론 관계자

4. 그 밖에 방청을 희망하는 자

제 11 조 (유해물의 소지 금지)

누구라도 총회의 평온을 해칠 위험이 있는 물건을 소지하고 회의장에 입장하여서는 아니된다.

제 12 조 (입장 자격 등의 조사)

회사는 회의장의 접수처에서, 의장은 회의장에서, 입장 자격 및 제11조의 위반 유무를 조사할 수 있다.

제4장 의 장

제 13 조 (의장이 되는 자)

① 총회의 의장은 정관 제27조에 정해진 자가 된다.

② 상법 제366조 제2항에 의하여 소수 주주가 소집한 총회에서는 이를 소집한 주주 또 그 대표자가 임시 의장으로서 총회를 개회하고 즉시 그 총회에서 당일의 의장을 선출한다.

제 14 조 (의장의 질서유지권)

의장은 회의장의 질서를 유지하기 위하여 직원과 경비원에게 적절한 조치를 지시하고 나아가 경찰관에게 협조를 구하는 등 필요한 조치를 취할 수 있다.

제 15 조 (퇴장 명령)

의장은 다음의 사람에게 퇴장을 명할 수 있다.

1. 주주 또는 그 대리인이라고 하여 출석한 자가 실제로는 그 자격이 없는 것으로 밝혀진 때

2. 의장의 지시에 따르지 않는 자

3. 고의로 의사 진행을 방해하기 위한 발언, 행동을 하는 등 현저히 회의장의 질서를 문란하게 하는 자

제 16 조 (의장에 대한 불신임)

① 주주는 아래의 사유가 있는 경우에 의장에 대한 불신임의 동의를 제기할 수 있다.

1. 의장이 심의할 또는 심의 중인 의안에 대하여 특별한 이해 관계를 가지고 있는 때

2. 의장의 의사 진행이 법령, 정관 또는 이 규정에 어긋날 때

3. 의장의 의사 진행이 심히 불공정한 때

② 의장은 당해 불신임 동의의 심의에 대하여도 의장의 직무를 행할 수 있다.

③ 의장에 대한 불신임 동의가 총회에서 가결된 때에는 정관 제38조에 의한 다음 순위의 사람이 의장이 된다.

④ 의장에 대한 불신임 동의가 총회에서 부결된 때에는 그 이후에 생긴 사유에 의하지 아니하고는 다시 의장에 대한 불신임 동의를 제기할 수 없다.

제 5 장 개 회

제 17 조 (개회의 선언)

① 예정된 개회 시각이 되면 의장은 총회의 개회를 선언한다. 그러나 부득이한 사정이 있는 때에는 개회 시각을 늦추어 그 사유가 해소되는 즉시 개회를 선언할 수 있다.

② 예정된 개회 시각보다 상당한 시간이 지나도 그러한 사유가 해소되지 아니하면 의장은 출석한 주주들에게 그 사유를 알리고 총회의 불성립을 선언한다.

제 18 조 (성원보고)

의장은 개회 선언 후 의사 일정에 들어가기 전에 총회에 성원보고를 하여야 한다.

제 6 장 의사 진행

제 19 조 (의안 성정의 순서)

① 의장은 소집통지서에 기재된 순서에 따라 의안을 총회에 상정한다. 그러나 상당한 이유가 있는 때에는 의장은 그 이유를 말하고 그 순서를 바꾸어 상정할 수 있다. ② 의장은 효율적인 심의를 위하여 복수의 의안을 일괄하여 상정할 수도 있고, 1개의 의안을 분할하여 상정할 수도 있다.

제20조 (의사 등의 보고, 설명)

① 의장은 총회의 보고 사항과 의안에 관하여, 담당이사 또는 감사에게 보고와 설명을 하도록 요청할 수 있다. 이 경우 이사, 감사는 자신이 이를 설명하거나 그 보조자로 하여금 이를 대신할 수 있다.

② 의장은 주주제안을 한 주주의 청구가 있는 때에는 주주총회에서 당해 의안을 설명할 기회를 주어야 한다.

제 21 조 (발언의 허가)

주주는 의장에게 발언권을 요청하여 의장의 허가를 얻은 후에 발언하여야 한다.

제 22 조 (발언권의 부여 순서)

① 주주들에 대한 발언권 부여의 순서는 의장이 결정한다.

② 의장은 위의 순서를 결정함에 있어서 아래의 사항을 참작하여야 한다.

1. 발언권을 요청한 순서

2. 이제까지 1회라도 발언한 자인가 아닌가

3. 바로 직전의 발언자와 같은 의견을 가진 자인가 반대 의견을 가진 자인가

제 23 조 (발언의 방법)

① 주주는 먼저 주주 번호와 자기 성명(또는 상호)를 밝히고 발언하여야 한다.

② 주주는 의제를 중심으로 하여 되도록 간결 명료하게 발언하여야 한다.

제 24 조 (발언의 제한)

의장은 원활한 의사 진행을 위하여 다음과 같이 주주들의 발언을 제한할 수 있다.

1. 1의제에 1회

2. 1회의 발언 시간 5분 이내

제 25 조 (발언의 금지 등)

의장은 다음과 같은 발언에 대하여는 그 금지 또는 취소를 명할 수 있다.

1. 중복된 발언

2. 의제와 관계없는 발언

3. 공서양속에 어긋나는 발언

4. 의장의 지시에 따르지 않는 발언

5. 그 밖에 총회의 의사 진행을 방해하는 발언

제 26 조 (설명담당자)

① 주주로부터 이사에 대하여 질문이 있을 때에는 대표이사 또는 대표이사가 지명하는 이사가 설명을 행한다.

② 주주로부터 감사에 대하여 질문이 있을 때에는 감사가 그 설명을 행한다.

③ 제1항 및 제2항의 경우에 이사, 감사는 그의 보조자로 하여금 설명을 대신하게 할 수 있다.

제 27 조 (설명의 거절)

주주의 질문이 다음 사유에 해당하는 경우에는 설명을 거절할 수 있다.

1. 질문사항이 회의의 목적 사항에 관한 것이 아닐 때

2. 설명을 함으로써 주주 공동의 이익을 현저하게 해하는 경우

3. 설명을 하기 위해서는 조사를 필요로 하는 경우

4. 질문이 중복되는 경우

5. 그 외 정당한 사유가 있을 때

제 28 조 (수정 동의)

① 주주는 상정된 의안에 관하여 그 동일성을 해치지 않는 범위 내에서 수정 동의를 제출할 수 있다.

② 수정 동의가 성립한 때에는 의장은 총회에 이의 채택 여부를 묻는다. 그러나 의장은 이 절차를 생략하고 바로 그 동의를 심의에 부칠 수 있다.

③ 의장은 수정 안과 원안을 일괄하여 총회의 심의에 부칠 수 있다.

제 29 조 (의사 진행에 관한 동의)

① 주주는 의사 진행과 관련하여 다음의 동의를 제출 할 수 있다.

1. 총회의 연기, 속행

2. 검사인의 선임

3. 외부감사인의 출석 요구

4. 의장의 불신임

② 제1항의 동의가 제출된 경우 의장은 총회에 그 동의의 채택 여부를 묻는다.

③ 제1항에서 정한 이외의 의사 진행에 관한 동의가 제출된 경우에 그 채택 여부는 의장이 결정한다.

제 30 조 (동의의 각하)

의장은 동의가 다음 사유에 해당되는 경우에는 바로 각하할 수 있다.

1. 당해 수정 동의에 관한 의안이 심의에 들어가지 아니하였거나 심의를 종료한 경우

2. 이미 동일 내용의 동의가 부결된 경우

3. 총회의 의사를 방해할 수법으로 제출된 경우

4. 부적법 하거나 권리 남용에 해당되는 경우

5. 그 이외에 합리적 이유가 없는 것이 명백한 경우

제 31 조 (연기 또는 속행)

① 총회의 연기 또는 속행은 총회의 결의에 의하여야 한다.

② 제1항의 연기 또는 속행을 결의하는 경우에는 그 연회 또는 계속 회의 일시, 장소를 정하여야 한다.

③ 연회 또는 계속 회의 회일은 총회일로부터 2주간 이내이어야 한다.

④ 연기 또는 속행의 결의가 이루어진 때에는 의장은 그 뜻을 말하고 그 날의 총회의 산회를 선포한다.

제 32 조 (휴 식)

회장은 의사 진행상 필요하다고 인정되는 경우에는 짧은 시간 동안 휴회를 선언할 수 있다.

제 33 조 (질의, 토론의 종료)

의장은 의안에 대하여 충분한 질의와 토론이 이루어졌다고 인정되는 때에는 질의와 토론을 종료하고 총회에 의안에 대한 가부를 물을 수 있다.

제 34 조 (의사 진행의 일반원칙)

의사 진행에 관하여 이 규정에서 정하고 있지 아니한 사항은 의사 진행의 일반원칙과 관례에 따른다.

제 7 장 표 결

제 35 조 (일괄 표결)

의장은 복수의 의안에 대하여 일괄해서 표결에 부칠 수 있다.

제 36 조 (표결의 순서)

의안에 대해 수정 동의가 제출된 경우에는 먼저 수정 동의에 대하여 가부를 묻는다. 복수의 수정 동의가 제출된 경우에는 원안의 내용과 거리가 먼 것부터 순차로 가부를 묻는다. 그러나 일괄 심의한 경우에는 원안을 수정 동의보다 먼저 표결에 부칠 수 있다.

제 37 조 (표결의 방법)

의안에 대한 가부를 묻는 방법은 기립, 거수, 기타의 방법 중에서 총회의 특별한 결의가 없는 한 의장이 정한다.

제 38 조 (의결 정족수)

① 총회의 모든 결의는 법령 또는 정관에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 출석한 주주의 의결권의 과반수와 발행주식총수의 4분의 1 이상의 찬성에 의한다.

② 이 때에 기권표, 무효표는 모두 출석한 주주의 의결권수에 포함한다.

제 39 조 (표결 결과의 선포)

의장은 의안에 대한 표결이 종료된 때에는 즉시 그 결과를 선언하여야 한다. 이 경우 의장은 그 의안의 결의에 필요한 찬성수를 충족한다는 것 또는 충족하고 있지 않다는 것을 선언하는 것으로 족하며, 찬부의 수를 선언하는 것을 필요로 하지 아니한다.

제 8 장 폐 회

제 40 조 (폐회 선언)

의장은 의사 일정을 모두 마친 다음 총회의 폐회를 선언한다.

제 9 장 의사록 등

제 41 조 (의사록의 작성)

① 의장은 총회를 마친 뒤 지체없이 총회 의사록을 작성한다.

② 의장이 이를 지체할 때에는 대표이사가 이를 작성한다.

제 42 조 (의사록 등의 비치, 공시)

① 총회의 의사록은 작성된 직후부터 계속하여 회사의 본, 지점에 비치하고 주주와 회사 채권자들의 열람, 등사에 응하여야 한다.

② 총회의 참석장, 위임장 그 밖의 총회에 관한 서류는 총회의 종료시부터 1년간 회사에 보존하고 주주 또는 그 밖의 이해관계자의 요구가 있을 때에는 이들의 열람, 등사에 응하여야 한다.

제 10 장 규정의 개정

제 43 조 (규정의 개정)

이 규정의 개정은 총회의 결의에 의한다.

부 칙

제 1 조 (시행일)

이 규정은 2022년 8월 29일부터 시행한다.